Importar y Exportar Datos

introducción a la importación:

Si usa un formulario existente, como un formulario que ha creado en Microsoft Office Word, puede usar el Asistente para importación de InfoPath para convertir ese formulario en una plantilla de formulario de InfoPath. InfoPath incluye dos importadores de plantillas de formularios, que le ayudan a convertir un libro de Microsoft Office Excel existente o un documento de Microsoft Office Word en una plantilla de formulario de InfoPath. En el siguiente ejemplo, el diseñador está personalizando las opciones de importación de un documento de Word.

Desarrollar un importador de plantillas de formulario personalizado    Si es diseñador o programador de plantillas de formulario avanzadas, puede desarrollar su propia solución para importar plantillas de formulario desde otros tipos de documentos y formularios electrónicos. Este trabajo se produce fuera de InfoPath.

También puede desarrollar su propia solución para importar formularios y documentos en papel que se analizan electrónicamente con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). De forma predeterminada, el Asistente para importación de InfoPath importa un formulario a la vez. Si su organización tiene una gran biblioteca de formularios existentes, puede automatizar el importador de la plantilla de formulario para que sea más fácil importar varios formularios a la vez. Por ejemplo, si trabaja para una organización grande que tiene cientos de formularios de Word existentes, es posible que decida que merece el tiempo y los recursos para automatizar el importador de InfoPath integrado para las formas de Word.

Utilizar el asistente para importar texto:

1. Vaya a la pestaña Datos > Obtener datos externos > desde texto. 
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para importación de texto.

Conexiones:

Puede usar Excel crear y editar conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión. Puede administrar fácilmente estas conexiones, como crearlas, editarlas y eliminarlas con el panel Consultas actuales & Connections o el cuadro de diálogo Conexiones del libro (disponible en versiones anteriores).

Importar datos de Word a Excel y Viceversa:

Excel cuenta con una función de importación de datos a través de un archivo de texto, por lo tanto, podemos usarla para convertir un documento de Word a Excel fácilmente. Tenemos que guardar el documento para más tarde exportarlo. Si queremos llevar a cabo dicha importación de datos, tendremos que seguir esta serie de pasos:

• Abrimos el documento de Word.

• Seleccionamos la opción Archivo > Guardar como en la esquina superior izquierda de la pantalla

• Elegimos la ubicación donde queremos guardar el contenido del documento, le damos un nombre y seleccionamos como Tipo, Texto sin formato.

• Al pulsar en Guardar se abrirá la ventana de conversión de archivos. Comprobamos que todo es correcto y pulsamos Aceptar.

• Esto nos guardará el contenido del documento de Word en un fichero de texto plano en la ruta indicada y el nombre establecido.

• Ahora abrimos Excel.

• Nos vamos a la opción del menú principal Datos.

• Desplegamos la pestaña de la opción Obtener datos.

• Seleccionamos la opción Desde un archivo > Desde el texto/CSV.

• Marcamos el archivo de texto que acabamos de guardar desde Word y Pulsamos Importar.

• Esto nos abrirá una ventana en la que tenemos que indicar si los datos del archivo están delimitados por algún signo o son campos de ancho fijo alineados en columnas con espacios entre cada uno de ellos.

En unos instantes, veremos cómo todos los datos exportados desde Word se importan directamente el Excel y ya podremos guardar la hoja de cálculo con el nombre que queramos. De esta manera, conseguiremos constantemente importar datos sin problemas. Por lo tanto, cada vez que quieras llevar a cabo esto, tan solo deberás repetir uno a uno los pasos que acabamos de ver.

Importar datos de Access:

La ubicación del asistente para la importación o vinculación es ligeramente diferente según la versión de Access. Elija los pasos que coincidan con su versión de Access:

• Si usa la versión más reciente de la versión de suscripción Microsoft 365 de Access o Access 2019, en la pestaña Datos externos , en el grupo Importar & vínculo , haga clic en Nuevo origen de datos > Desde archivo > Excel.

• Si está utilizando Access 2016, Access 2013 o Access 2010, en la pestaña Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en Excel.

1. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos - Hoja de cálculo de Excel, en el cuadro Nombre de archivo, especifique el nombre del archivo de Excel que contiene los datos que desea importar.

   O bien:

   Haga clic en Examinar y use el cuadro de diálogo Abrir archivo para localizar el archivo que desee importar.

2. Especifique cómo desea guardar los datos importados.

   Para almacenar los datos en una tabla nueva, seleccione Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual. Se le pedirá que dé un nombre posteriormente a esta tabla.

   Para anexar los datos a una tabla existente, seleccione Anexar una copia de los registros a la tabla y seleccione una tabla en la lista desplegable. Esta operación no está disponible si la base de datos no contiene ninguna tabla.

   Para vincular al origen de datos creando una tabla vinculada, consulte la sección Vincular a datos en Excel, que aparece más adelante en este artículo.

3. Haga clic en Aceptar.

   Se inicia el Asistente para importación de hojas de cálculo que le guía en el proceso de importación. Continúe con los pasos siguientes.

Importar de una página web:

1. En la hoja de cálculo Importar datos desde la web, copie la dirección URL, que es una página de Wikipedia para la clasificación al Mundial de WIKIPEDIA.

2. Seleccione Datos>Obtener & transformar> desde la Web.

3. Presione CTRL+V para pegar la dirección URL en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Aceptar.

4. En el panel Navegador, en Opciones de presentación,seleccione la tabla Resultados.
   
   

   Power Query mostrará una vista previa en el panel Vista de tabla de la derecha.

5. Seleccione Cargar. Power Query transforma los datos y los carga como una tabla de Excel.

6. Haga doble clic en el nombre de la pestaña de hoja y, a continuación, cámbiele el nombre a "Resultados del Mundial".

Importar de otras fuentes:

1.Hacer clic en la pestaña Datos en la cinta de opciones.

2.Hacer clic en el botón Obtener datos externos.

Es posible que algunas fuentes de datos requieran un acceso de seguridad especial, y el proceso de conexión con frecuencia puede ser muy complejo. Solicitar ayuda del equipo de soporte técnico de la organización donde se labora para asistencia.

3.Seleccionar Desde un archivo.

4.Seleccionar Desde un archivo de texto.

Si se deben importar datos desde Access, de la red u otra fuente, seleccionar una de esas opciones en el grupo Desde otras fuentes.

Importar datos de otro libro:

1. Vaya a Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar.
2. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee importar.
3. Haga clic con el botón secundario en el rango seleccionado y, a continuación, haga clic en Asignar nombre a un rango o en Definir nombre.
4. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, especifique un nombre para el rango en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar.

Referencias Bibliográficas:

Microsoft. (s. f.-e). Introducción a la importación y exportación de datos y plantillas de formulario - Soporte técnico de. https://support.microsoft.com/es-es/office/introducci%C3%B3n-a-la-importaci%C3%B3n-y-exportaci%C3%B3n-de-datos-y-plantillas-de-formulario-a79500f9-0dea-423d-a66b-4d6231c0c5e4

Microsoft. (s. f.-c). Asistente para importación de texto - Soporte técnico de. https://support.microsoft.com/es-es/office/asistente-para-importaci%C3%B3n-de-texto-c5b02af6-fda1-4440-899f-f78bafe41857

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Adeva, R. (2022, 15 noviembre). Distintas maneras de convertir un documento Word a Excel. ADSLZone. https://www.adslzone.net/como-se-hace/word/convertir-documento-excel/

Microsoft. (s. f.-g). Importar o vincular a los datos de un libro de Excel - Soporte técnico de. https://support.microsoft.com/es-es/office/importar-o-vincular-a-los-datos-de-un-libro-de-excel-a1952878-7c58-47b1-893d-e084913cc958

Microsoft. (s. f.-g). Importar datos de la web. https://support.microsoft.com/es-es/office/importar-datos-de-la-web-b13eed81-33fe-410d-9247-1747269c28e4

Importar y Exportar Datos | CustomGuide. (s. f.). CustomGuide Training. https://www.customguide.com/es/excel/importar-y-exportar-datos