Sistema manejador de bases de datos Oracle

 Manipulando celdas

Hecho por: Valeria Ramírez Ambrosio y  Gloria Celeste Mejía Hernández

Excel es un programa desarrollado por Microsoft y pertenece a la suite de Office que también incluye programas como Word, PowerPoint, entre otros. Esta es una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

Selección de celdas 

Seleccionar una celda es también sencillo, basta con hacer clic sobre ella. Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda está activa. La celda activa aparece entonces con un borde más grueso y su referencia se mostrará en el área de hoja de la barra de fórmulas.

               Pasos para seleccionarlas:

1. Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a esta y seleccionarla.

2. Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, después, con el botón primario del mouse presionado, arrastre las demás.

3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas.

añadir selección

Es un modo fácil y rápido de darle un toque profesional a una hoja de Excel y además hacer la vida más fácil a quienes lo tienen que rellenar.

1. Selecciona la celda

2. Ve a la pestaña Datos

3. Haz clic en 'Validación de datos'

4. Elige 'Lista'

5. Añade los elementos de la lista

6. Ya está, ahora copia la celda (si quieres)

Ampliar o reducir una selección

Si se quiere ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos: 1 Pulsar la tecla MAYUS. 2 Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

copiar celdas utilizando el portapapeles

1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Seleccionar el menú Edición.
3. Elegir la opción Copiar. O bien, hacer clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas.
4. Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
5. Seleccionar el menú Edición.
6. Elegir la opción Pegar.

copiar celdas utilizando el ratón

Para duplicar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles:
1.  Seleccionar las celdas a copiar.

2.  Situarse sobre un borde de la selección.

El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda.

3.  Pulsar la tecla CTRL.

Obsérvese cómo ahora en el puntero del ratón se añadirá el signo +.

4.  Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se desee copiar el rango.

5.  Soltar el botón del ratón.

6.  Soltar la tecla CTRL.

copiar celdas adyacentes

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la inicial:

1 Seleccionar las celdas a copiar.

2 Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección.

El puntero del ratón se convertirá en cruz negra.

3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde se desea copiar el rango.

4 Soltar el botón del ratón.

pegado especial

En algunas ocasiones puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

1 Seleccionar las celdas a copiar.

2 Seleccionar el menú Edición.

3 Elegir la opción Copiar.

O bien, hacer clic sobre el botón Copiar, de la barra de herramientas.

4 Seleccionar las celdas donde se desea copiarlas.

5 Seleccionar el menú Edición.

6 Elegir la opción Pegado especial...

mover celdas utilizando el portapapeles

La operación de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando se utiliza el portapapeles entran en juego 2 operaciones Cortar y Pegar. La operación de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a la celda actual.

Para mover unas celdas a otra posición:

1 Seleccionar las celdas a mover.

2 Seleccionar el menú Edición.

3 Elegir la opción Cortar.

O bien, hacer clic sobre el botón Cortar  de la barra de herramientas.

Obsérvese que aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas indicándo la información situada en el portapapeles.

4 Seleccionar las celdas donde se desea que se sitúen las celdas cortadas.

5 Seleccionar el menú Edición.

6 Elegir la opción Pegar.

O bien, hacer clic sobre el botón Pegar  de la barra de herramientas.

Mover celdas utilizando el ratón

Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles:
1 Seleccionar las celdas a mover.
2 Situarse sobre un borde de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda.
3 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastralo hasta donde se desee mover el rango.
Obsérvese cómo aparece un recuadro indicando dónde se situará el rango en caso de soltar el botón del ratón.
4 Soltar el botón del ratón.

Borrar celdas

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   • Para borrar todos los contenidos, formatos y comentarios contenidos en las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar todo.

   • Para borrar solo los formatos que se aplican a las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar formatos.

   • Para borrar solo el contenido de las celdas seleccionadas, dejando los formatos y comentarios en su lugar, haga clic en Borrar contenido.

   • Para borrar los comentarios o notas adjuntos a las celdas seleccionadas, haga clic en Borrar comentarios y notas.

   • Para borrar los hipervínculos adjuntos a las celdas seleccionadas, seleccione Borrar hipervínculos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 

Microsoft. (s. f.-b). Borrar celdas de contenido o formatos. Recuperado 8 de septiembre de 2022, de https://support.microsoft.com/es-es/office/borrar-celdas-de-contenido-o-formatos-9ff6b8ff-1afd-495f-8ad8-8c1f6f82a9d6

Tema 13 Excel. (s. f.). Recuperado 8 de septiembre de 2022, de https://www.cs.us.es/cursos/ai-2014/excel/t13.htm

Tema 14 Excel. (s. f.). Recuperado 8 de septiembre de 2022, de http://www.cs.us.es/cursos/ai-2014/excel/t14.htm

Ramírez, I. (2021, 13 febrero). Cómo crear una lista desplegable en Excel. Xataka. Recuperado 8 de septiembre de 2022, de https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel

Microsoft. (s. f.-j). Seleccionar el contenido de celdas. Recuperado 8 de septiembre de 2022, de https://support.microsoft.com/es-es/office/seleccionar-contenido-de-celdas-en-excel-23f64223-2b6b-453a-8688-248355f10fa9

Seleccionar celdas. (s. f.). Recuperado 8 de septiembre de 2022, de https://personales.unican.es/alvareze/OCW_CALC/3_CONTENIDOS/tema_2/t2_05.htm